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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist alla Reception
Descrizione
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Cerchiamo un Receptionist alla Reception altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, offrendo un'accoglienza calorosa e professionale. Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della distribuzione della posta e della gestione delle prenotazioni delle sale riunioni. Inoltre, il receptionist dovrà mantenere l'area della reception ordinata e accogliente, garantendo un'esperienza positiva per tutti i visitatori. È essenziale avere eccellenti capacità comunicative e interpersonali, oltre a una buona conoscenza dei sistemi informatici di base. Il candidato ideale sarà in grado di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescere professionalmente all'interno della nostra azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e fornire informazioni di base.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
- Organizzare e distribuire la posta aziendale.
- Gestire le prenotazioni delle sale riunioni.
- Mantenere l'area della reception ordinata e accogliente.
- Assistere con compiti amministrativi di base.
- Coordinare con altri dipartimenti per esigenze specifiche.
- Gestire le richieste di informazioni via email.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Buona conoscenza dei sistemi informatici di base.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Atteggiamento professionale e accogliente.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisci le situazioni di stress alla reception?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come garantisci un'esperienza positiva per i visitatori?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
